Back Office administrative

Minebea Intec Spain busca lo antes posible en la región del norte de Madrid, para un puesto a tiempo completo de 40 horas semanales y por tiempo indefinido, un/una 

Back Office Administrative

¡Sumérjase en la dinámica de Minebea Intec, la pyme que no deja de innovar! Con 140 empleados en Francia, nos enorgullece ser una filial de un gigante internacional japonés, The MinebeaMitsumi Group, que cuenta con nada menos que 110 000 talentos en todo el mundo.

Somos expertos en instrumentos de medición y control en el ámbito del pesaje industrial, y trabajamos con éxito en sectores tan variados como la industria agroalimentaria, la farmacia, la cosmética y muchos otros. Como fabricantes, ofrecemos una amplia gama de productos y servicios, que van desde el apoyo al diseño hasta la instalación, la calibración, el mantenimiento e incluso la modernización de los equipos.

En el corazón del mercado francés del pesaje, Minebea Intec France destaca por sus certificaciones como fabricante y reparador de instrumentos de pesaje de hasta 300 toneladas, así como por su acreditación para la verificación periódica. Con 10 camiones patrón repartidos por todo el territorio, garantizamos controles y reparaciones con precisión y eficacia.

Nuestra aventura comenzó hace cinco años con la fusión de varias entidades y, desde entonces, hemos prosperado gracias a los hombres y mujeres que componen nuestras once sedes francesas. En nuestra empresa, el servicio al cliente forma parte de nuestro ADN y nuestro objetivo final es prestarlo de la mejor manera posible. Nuestra política social se basa en el equilibrio entre la vida personal y la vida profesional, así como en el desarrollo continuo de las competencias de nuestros empleados.

Sus responsabilidades serán las siguientes:

    ▪    Tras el periodo de formación en España o en el extranjero, te encargarás de Procesar los pedidos de contratos de servicio utilizando SAP.
    ▪    Coordinar la documentación de salud y seguridad laboral de los técnicos.
    ▪    Gestionar las órdenes de trabajo y la facturación.
    ▪    Crear tareas en Microsoft Task Planner.
    ▪    Comunicarte con los clientes.
    ▪    Gestionar y filtrar el correo electrónico.

Lo que usted aporta:

• ▪    Cualificaciones pertinentes (estudios administrativos FP o similares).
  ▪    Mínimo 5 años de experiencia en puestos administrativos similares.
  ▪    Conocimiento y uso de las redes sociales.
  ▪    Nivel FCE de inglés (capacidad para comunicarse por escrito y por teléfono).
  ▪    Flexibilidad comunicativa.
  ▪    Capacidad para multiplicar.
  ▪    Proactividad con sentido de la urgencia.
  ▪    Disciplina.
  ▪    Capacidad para trabajar bajo presión.
  ▪    Orientación al cliente.
  ▪    Habilidades sociales.
  ▪    Experiencia como administrativo.
  ▪    Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar con profesionales de diferentes campos.
  ▪    Capacidad para explicar documentos de forma sencilla.
  ▪    Dominio de las herramientas de MS Office y SAP.
  ▪    Capacidad para cumplir las normas de salud y seguridad.
  ▪    Habilidades orientadas al cliente.

 Lo que ofrecemos:

• Una empresa favorable a la familia con un sistema de horario flexible
• Una empresa mediana, integrada en un grupo internacional    

¡Nuestros valores nos unen!

Avance tecnológico - Confianza - Intuitivo - Profesional